Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Onayı

Son güncelleme: 16 Ekim 2026

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla COSMIK Laboratory Instruments & Services (“Veri Sorumlusu” veya “Firma”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

• Veri Sorumlusu: [Tam Ticaret Unvanı / Ad Soyad]
• Adres: Levazım Mah. Çayır Sk. Koru Sitesi B Blok No:1B D:4, Beşiktaş / İstanbul
• Vergi No: [Vergi Kimlik No]
• E-posta: info@cosmik.com.tr
• Web Sitesi: www.cosmik.com.tr

2. İşlenen kişisel verileriniz ve işleme amaçları

Web sitemizde (www.cosmik.com.tr) yer alan iletişim ve teklif talep formunu doldurmanız vasıtasıyla toplanan kişisel verileriniz; adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve (varsa) mesaj / teklif içeriğinde belirttiğiniz ek bilgilerden ibarettir.

Söz konusu kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

• Temsilciliğini yaptığımız yurt dışı menşeli firmaların ürün ve yedek parçalarına ilişkin tarafınıza teklif hazırlanması, iletilmesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Tarafınızdan gelen bilgi, teklif, teknik destek ve satış sonrası hizmet taleplerinin karşılanması ve iletişim kurulması,
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinin yürütülmesi, müşteri kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Satış sonrası garanti, bakım, onarım ve yedek parça tedarik hizmetlerinin koordinasyonu ve yürütülmesi,
• Hukuki ve ticari güvenliğin temini ile yasal mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve teklif talep formunun elektronik ortamda doldurulması suretiyle doğrudan sizlerden toplanmaktadır.

Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• a) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif sunulması ve satış sonrası hizmetler),
• b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• c) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (CRM yönetimi ve müşteri ilişkileri takibi).

4. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Teklif hazırlanması, teknik detayların netleştirilmesi, ürün/yedek parça siparişlerinin karşılanması ve garanti/satış sonrası hizmetlerin yürütülebilmesi amacıyla temsilciliğini üstlendiğimiz yurt dışındaki ilgili imalatçı/tedarikçi firmalara,
• CRM altyapısı, web barındırma (hosting), e-posta sunucu hizmeti sağlayan bilişim ve teknoloji tedarikçilerimize,
• Yasal zorunluluklar ve hukuki yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlara

aktarılabilecektir.

5. Kişisel veri sahibinin (ilgili kişinin) KVKK kapsamındaki hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi içeren dilekçeyi, Levazım Mah. Çayır Sk. Koru Sitesi B Blok No:1B D:4, Beşiktaş / İstanbul adresine ıslak imzalı olarak posta yoluyla veya info@cosmik.com.tr e-posta adresimize güvenli elektronik imza / mobil imza ya da tarafınızca önceden bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

6. Web sitesi formlarındaki açık rıza ve iletişim onayları

Web sitemizdeki formlarda aşağıdaki onaylar yer almaktadır. Onay kutuları önceden işaretli değildir. Talebinizin işleme alınabilmesi için yalnızca 1. onay gereklidir; 2. ve 3. onaylar isteğe bağlıdır ve verilmemeleri talebinizin karşılanmasına engel değildir.

• Aydınlatma Metni onayı: Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
• Yurt dışı aktarım açık rızası (isteğe bağlı): Teklif hazırlanması, teknik değerlendirme ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerimin temsilcisi olunan yurt dışındaki imalatçı/tedarikçi firmalara ve yurt dışı merkezli güvenli veri altyapılarına aktarılmasına açık rıza veriyorum.
• Ticari elektronik ileti onayı (isteğe bağlı): Şirketiniz tarafından ürünler, kampanyalar, yeni yedek parça duyuruları ve teknik bilgilendirmeler hakkında e-posta ve telefon aracılığıyla ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ediyorum.

Formu gönderdiğinizde verdiğiniz onaylar, tarih, saat ve IP adresi bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.